(Vers. 1.1, 2025/03)

Warum erhebt Mensch mach mit! meine Daten?

Je nachdem ob ich mit Mensch mach mit! als:

• Unterstützter (z.B. als Privatperson, als Unternehmen bzw. dessen Mitarbeiter, als Spender, als Stiftung oder öffentliche Einrichtung/Behörde bzw. dessen Mitarbeiter,
• als Geschäftspartner (als Unternehmer selbst oder als dessen Mitarbeiter),
• als Kooperationspartner (z.B. als Privatperson, Unternehmen, Stiftung, öffentliche Einrichtung/Behörde),
• als Lieferant oder dessen Mitarbeiter mit Mensch mach mit! interagiere, erhebt Mensch mach mit! meine Daten für die folgenden Zwecke:
  • Beurteilung einer möglichen Zusammenarbeit und/oder Pflege der Zusammenarbeit zwischen mir und Mensch mach mit! oder dem Unternehmen/Institution, für das ich tätig bin (z. B. Management/Verwaltung von öffentlichen Zuwendungsgebern, Sponsoren, führen von Kontaktlisten – Kontaktmanagement);
  • Erteilung und Abwicklung von Aufträgen (inkl. Rechnungsabwicklung, Mahnwesen)
  • Durchführen von Kooperationen mit mir oder der Institution/ dem Unternehmen für das ich tätig bin
  • Helferkoordination, Helferaufrufe, führen von Helferlisten für die Veranstaltungen
  • Beantwortung von Anfragen, Austausch im Rahmen von Geschäftsbeziehungen oder sonstiger Formen der Zusammenarbeit;
  • Austausch von Informationen über bestehende oder mögliche Verträge mit mir oder dem Unternehmen/Öffentlichen Einrichtung/Stiftung, für das ich tätig bin;
  • Einwerbung (z.B. Spendenaufruf), Ausstellung und Abwicklung von Spendenbescheinigungen
  • Im Rahmen der Beantragung von öffentlichen Mitteln
  • Erfüllung eines Vertrages mit dem Unternehmen, für das ich tätig bin, einschließlich der Durchsetzung aller Rechte, die Mensch mach mit! aus diesem Vertrag zustehen;
  • Marketing (z. B. Information über den Verein Mensch mach mit!, zur Vereinsarbeit, sowie zu aktuellen Veranstaltungen)
  • Einwerben von Fördergeldern und sonstiger Unterstützungsleistungen
  • Organisation, Sicherung und Verbesserungen der vereinsinternen Prozesse, einschließlich Kommunikation, Verwaltung.

Welche Daten werden erhoben?

Mensch mach mit! erfasst meine personenbezogenen Daten insbesondere, wenn ich Kontakt zu Mensch mach mit! aufnehme, bzw. wir miteinander in den Austausch gehen, so z.B. wenn ich bzw. mein Arbeitgeber als Lieferant beauftragt werde/wird, gemeinsame Kooperationsprojekte bzw. Förderprojekte abgestimmt werden, ich mich bereit erklärt habe den Verein als Helfer bei der Durchführung von Veranstaltungen zu unterstützen, ich dem Verein Geld spende (mit oder ohne Einzugsermächtigung), ich als Show-Act/ Band auf den Veranstaltungen von Mensch mach mit! auftrete, öffentliche Mittel eingeworben werden, Mensch mach mit! bei der Institution/ bei dem Unternehmen bei dem ich arbeite, Finanzierungsmittel einwirbt.

Folgende personenbezogenen Daten von mir können erfasst werden:

• Vor- und Nachname
• Geschlecht
• Kontakt- und Adressangaben einschließlich Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Faxnummer
• Bundesland
• Wohnsitzstaat
• Meine Rolle und Funktion in dem Unternehmen/Behörde oder sonstigen öffentlichen Einrichtung/Stiftung in der ich tätig bin
• Bankdaten
• Name und Adresse der Institution, bei der ich beschäftigt bin, sofern ich mit Mensch mach mit! über meinen Arbeitgeber als Mitarbeiter*in oder Angestellter in Kontakt trete
• Bild- und Tonaufnahmen

Was sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung meiner Daten?

Mensch mach mit! verarbeitet meine personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ist notwendig zur Erfüllung des zwischen mir und Mensch mach mit! geschlossenen Vertrages bzw. zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
• Die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ist notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Mensch mach mit! oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten von mir als sog. betroffene Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
• Ich habe meine Zustimmung über die beabsichtigte Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten erteilt (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Ich kann meine Einwilligung jederzeit widerrufen. Ich kann meine Einwilligung zur gesamten Verarbeitung oder für einzelne Teilbereiche widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund meiner Einwilligung vor dem Widerruf. Ich kann meine Einwilligung widerrufen, indem ich eine E-Mail an datenschutz@mensch-mach-mit.de

Die berechtigten Interessen von Mensch mach mit! sind:

• Erfüllung eines Vertrages mit dem Unternehmen, für das ich arbeite, einschließlich der Durchsetzung aller Rechte, die Mensch mach mit! aus diesem Vertrag zustehen;
• Erfüllung der Förderungsanforderungen der öffentlichen Einrichtung/Stiftung, für die ich arbeite
• Organisationsmanagement, interne Vereinsverwaltung (wie z.B. führen von Listen von Ansprechpartnern inkl. Angabe zu Zuständigkeitsbereichen; führen von Helferlisten)
• Information zu Veranstaltungen, Tätigkeiten von Mensch mach mit! inkl. Mitteleinwerbung und Helferaufrufe
• Öffentlichkeitsarbeit
• Wartung der und im Rahmen der Bereitstellung der IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Gewährleistung des IT-Supports und der Erkennung und Behebung von Fehlern;
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gibt Mensch mach mit! meine weiter?

Meine personenbezogenen Daten werden ausschließlich wie oben unter dem Punkt „Warum erhebt Mensch mach mit! meine Daten“ verarbeitet. Für die Ausgestaltung unserer Vereinsarbeit kann es aber sein, dass es erforderlich wird, dass wir Dienstleister für die Übernahme gewisser Tätigkeiten beauftragen müssen (z.B. weil wir kein eigenes Rechenzentrum betreiben oder eine IT-Infrastruktur für Mailversendung und Speicherung von Unterlagen bereitstellen können), die Beratung durch Fachexperten notwendig ist (wie z.B. durch Steuerberater) oder wir uns in Gerichtsverfahren unsere Rechte durchsetzen müssen oder aber behördlich aufgefordert werden personenbezogene Daten zu übermitteln (z.B. Finanzamt). Sofern zutreffend, schließen wir hier selbstverständlich Verträge (z.B. Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung von Daten). bzw. verpflichten diese Dritten zur Geheimhaltung.

Hier eine Übersicht der Empfängerkategorien:

Dienstleister, die im Auftrag von Mensch mach mit! personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. für Hosting- oder Wartungsdienste, Support) und unseren Anweisungen hinsichtlich dieser Verarbeitung Folge leisten müssen; diese Dienstleister dürfen meine personenbezogenen Daten ausschließlich für die von Mensch mach mit! vorgegebenen Zwecke verwenden.

Wir arbeiten mit den folgenden Dienstleistern zusammen:

• Unsere Webseite wird extern gehostet bei: dogado GmbH Antonio-Segni-Straße 11 D-44263 Dortmund. Das bedeutet, dass meine personenbezogenen Daten, die auf dieser Internetseite erfasst werden, auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Hoster wird meine Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten in Bezug auf Mensch mach mit! erforderlich ist und unterliegt den Weisungen von Mensch mach mit! in Bezug auf diese Daten.
• Als E-Mailprogramm verwenden wir Outlook. Für die Speicherung und Verarbeitung von Daten verwenden wir den Clouddienst 0365 von Microsoft. Zu den Microsoftanwendungen gehören u.a. Word, Excel, Sharepoint, Onedrive, Teams. Wenn ich Mensch mach mit! eine E-Mail schreiben oder über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktiere, werden meine Daten an Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München weitergeleitet. Microsoft wird meine Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten in Bezug auf Mensch mach mit! erforderlich ist und unterliegt den Weisungen von Mensch mach mit! in Bezug auf diese Daten.
• Für den Newsletterversand bzw. den gesamten Newsletterprozess (Verwaltung Einwilligung, Sperrliste, Verwaltung Mailinglisten, Verwaltung Widerruf) verwenden wir das Programm Brevo und arbeiten wir mit Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin zusammen.
• Für die Mitgliederdatenverwaltung und die Finanzbuchhaltung bedienen wir uns dem folgenden Dienstleister: Netxp GmbH, Öttinger Straße 11, 84307 Eggenfelden

Behörden, Gerichte, Parteien eines Rechtsstreits oder ihre Beauftragten, sofern Mensch mach mit! aufgrund geltenden Rechts, geltender Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder durchsetzbarer behördlicher Anordnungen dazu verpflichtet ist, z. B. Steuerbehörden, Finanzbehörden

Professionelle Berater oder Prüfer, wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte

Internationale Datenübermittlung

Für die vorstehend aufgeführten Zwecke kann Mensch mach mit!, bzw. die von Mensch mach mit! beauftragten Dienstleister, meine personenbezogenen Daten ganz oder teilweise an Empfänger in Ländern, die keine Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind übermitteln. Meine Daten können in die folgenden Länder gesendet werden, für die die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgelegt hat, welches dem Datenschutzniveau innerhalb der Europäischen Union entspricht: Argentinien, Korea, Groß Britannien, Kanada, Japan, Neuseeland, Schweiz und Uruguay.

Bei einer internationalen Übermittlung von Daten in Drittländer, für die die Europäische Kommission nicht durch Beschluss festgestellt hat, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, hat Mensch mach mit! geeignete Garantien vorgesehen, um meine personenbezogenen Daten in einem Umfang zu sichern, der dem Datenschutzniveau in der Europäischen Union entspricht.

Diese Garantien sind:

• Für den Austausch von Daten Dienstleistern: Abschluss von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden.

Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Mensch mach mit! speichert meine personenbezogenen Daten für einen der folgenden Zeiträume:

• Solange Mensch mach mit! im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Speicherung der Daten verpflichtet sind (z. B. aus Vorgaben aus dem Vereinsrecht, Steuerrecht);
• Wenn keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, zumindest für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit mir oder dem Unternehmen, für das ich tätig bin;
• Sofern Mensch mach mit! ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten außerhalb eines solchen Vertragsverhältnisses hat, verarbeitet Mensch mach mit diese so lange, wie Mensch mach mit! noch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten hat. Der genaue Zeitraum hängt von dem Unternehmen/ der öffentlichen Institution ab, für welche ich tätig bin und von meiner Position im Unternehmen/ in der öffentlichen Institution.

Welche Rechte stehen mir zu (Anträge, Anfragen, Beschwerden)?

Mir stehen die folgenden Datenschutzrechte hinsichtlich meiner personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht

Zur Ausübung meiner Rechte kann ich eine E-Mail schreiben an datenschutz@mensch-mach-mit.de oder Mensch mach mit! postalisch kontaktieren: Mensch mach mit! e.V., Mainzer-Tor-Anlage 4, 61169 Friedberg.

Darüber hinaus habe ich das Recht, eine Beschwerde bei der für Mensch mach mit! zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Welche weiteren Informationen hat Mensch mach mit! für mich?

Erfordernis der Bereitstellung personenbezogener Daten

Möglicherweise ist es erforderlich, dass ich Mensch mach mir! meine personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder dem Unternehmen/ öffentlichen Einrichtung, für das ich arbeite, zur Verfügung stellen.  Beispielsweise benötigt Mensch mach mit! meine Kontaktdaten, wenn ich der Ansprechpartner für Mensch mach mit! bei einem Lieferanten/ bei einer (öffentlichen) Einrichtung/ bei einem Geschäftspartner bin. Wenn ich möchte, dass mir Mensch mach mit! eine Spendenbescheinigung ausstellt, ist die Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten ebenfalls erforderlich.

Wenn ich meine personenbezogenen Daten nicht angeben, kann Mensch mach mit! möglicherweise nicht in das jeweilige Vertragsverhältnis eintreten, nicht mit mir oder meinem Arbeitgeber in den erforderlichen Austausch zu Förderungsanträgen/Kooperationsprojekte o.ä. gehen oder Spendenbescheinigungen ausstellen.

Änderungen dieser Datenschutzinformation

Die Erhebung und Verwendung meiner Daten durch Mensch mach mit! kann sich im Laufe der Zeit ändern, daher kann diese Datenschutzinformation ebenfalls geändert werden, um die Art und Weise sowie den Umfang der Verarbeitung meiner Daten jederzeit korrekt wiederzugeben. Ich sollte mich folglich hin und wieder hier darüber informieren, wie meine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich

Mensch mach mit! e.V.

Mainzer-Tor-Anlage 4

61169 Friedberg

+49 (0) 6031- 963 21 75

datenschutz@mensch-mach-mit.de